无线投影设备试用小记

ilhanfeng

“李师傅，新进的设备不错啊！”；“听说可立享是你推荐的？够专业的！”；“老李，咱们的伙伴都很满意‘可立享’，你可是推荐了个神器啊！”。李师傅就坐在我的旁边，这两天个人威信力陡然提升。的确，他给公司申请试用的 “可立享”的确解决了公司会议诸多难题。
和所有的广告公司一样，沟通是我们最大的无形成本，与客户的电话会议，头脑风暴会议，项目启动会议，各种会一开就是一下午。CEO总给我们综管部门提要求，解决伙伴开会效率低问题，但效果都微乎其微。
其实会上思维过度发散，说与议题无关内容，最主要原因是无意义操作等造成的思路不连贯，比如头脑风暴时候，大脑高速运转，往往就因为一次三十秒的短暂等待，打断思路，再重新进入状态就需要五分钟的调整。一次投影切换、一个主管电话、一次设备故障……这种反复一多，两个小时的会议就可能被拖到下班时间。而会后也不是万事大吉，落实工作就只能加班完成了……
提升会议效率，最切实的思路就是较少会中“空档期”、“等待期”，让与会人员思路集中、连贯。不给他们“说闲话”的机会。
“会上不带手机”，“准时到会”等人为改善措施都已经写进会议要求里，但一次设备调整，一次设备故障，一次演示对象转换等等，这些无形的时间成本可不是写会议要求能解决的。如果能有一个设备让以前操作变得简单，还可减少传输线数量，就能大大减少操作次数，减少出错机会，压缩时间成本。
“李师傅”——我们的IT主管，介绍了一种全新的会议演示设备“可立享”。并且申请到了试用权。厂商安装完成后，给人最明显的感受就是线少了，准确说是没有线！“可立享”主机和小型投影仪大小一致，和投影仪连接后完全可以摞在上面，不占用其他空间。下面就是最神奇的创新：所有音频视频均无限传输！只要在电脑USB扣插一个“可立享”按钮，要投影当前电脑内容，直接按按钮就可以。





这台“可立享”的试用期虽短——只有两周，但同事对它的认可速度更快。主要原因是它的“傻瓜”操作和超强兼容性而带来的会议体验改变。你只要按一下按钮，就能在投影上看见你要展示的内容。同时它还支持两路信号同时输出，最多四分屏演示不同终端的内容。再不用把视频接口传来传去了，而且同时投影不同内容这一技术十分强大，例如方案和报价可以同时看，执行规划和执行效果可以同时看，大大增加了会议效率。不同创意同事的作品也可以放在一起，做到直观对比。这样的“快感”设计部同事表示之前从来没体验过。“可立享”投影时不会改变电脑上的分辨率和尺寸，还能智能调整，找到最合适投影幕的尺寸，这一贴心的小功能也让创意部同事津津乐道。





这样“高大上”的办公设备也给公司形象加分不少。一次提案，甲方的大佬们都来旁听，借助“可立享”的强大功能，我们高效生动的完成了提案展示。由于整合过程节奏相当紧凑，没有过多“设备调配”时间，创意和策略部的同事分屏配合完成了一次紧凑又新颖的提案过程。最终拿下客户，“可立享”也应“记上一功”。
“可立享”这么快得到全公司的认同，恐怕李师傅自己都没有想到。它提高会议效率的效果是显著的，之前会议状态是没人喜欢来，来了走不了，现在一有会议同事们都很积极，同时由于演示效果的革新，大家更喜欢分享，也更注重分享内容的品质。这款产品可以说不仅改变了会议，也改变了整个公司。
试用期过后，我们都已对“可立享”产生依赖。突然没有了那个小按钮，又少了很多广告公司应有的激情。老板已经批准，几个会议室都要购买“可立享”会议投影设备。毕竟那些粗细不同的各类接口已经快被大家遗忘了。